Excelは、データの整理、分析、視覚化において非常に強力なツールですが、膨大なデータを扱う際には手間がかかることもあります。

そこで登場するのがCopilotです。

Copilotとは

Copilotは、Microsoft 365に統合されたAI機能で、チャットで指示を出すだけでデータの分析やグラフの作成、関数の自動生成などを行ってくれます。

ただし、出力結果には誤りを含む可能性があるので、その点は注意が必要です。

OfficeでCopilotを有効化する方法

ExcelでCopilotを使用するには、いくつか事前に準備しておく必要があります。

• 有料プラン「Copilot Pro」もしくは「Microsoft 365 Copilot」に加入する必要があります。
  注意が必要なのは、お使いのOfficeの種類によって加入が必要なプランが異なるという点です。

  お使いのOfficeの種類	加入が必要なプラン
  Microsoft 365(個人向け) (サブスクリプション制)	Microsoft 365 Copilot またはCopilot Pro
  Microsoft 365(法人向け) (サブスクリプション制)	Microsoft 365 Copilot
  Microsoft 365 for the web (Web版・基本無料)	Copilot Pro
  Office 2024、Office 2021など (買い切り版)	Copilotは利用不可能

  下図のように、Excelの画面右上に「Copilot」のロゴが表示されていれば、有料プランに加入済です。

• Excelの自動保存を「オン」にしておく必要があります。
   
• 表対象のデータが「テーブル」に変換されている、もしくは上部の1行がヘッダーになっている必要があります。

これで準備は完了です。

ExcelのCopilot実践例2選

①関数の生成

1. Copilotのチャットに「人口が2000000以上の都道府県を数える関数を教えてください」と入力し、送信します。
    
2. 関数を含むCopilotの応答結果が表示されました。
   この関数をコピーします。
    
3. コピーした関数をセルに貼り付け、問題なく使用できる関数であることが確認できました。
    

②グラフの作成

1. Copilotのチャットに「地区ごとに合計した人口の棒グラフを作成してください。ただし人口の多い順に並べてください」と入力し、送信します。
    
2. グラフを含むCopilotの応答結果が表示されました。
   「新しいシートに追加」ボタンを押すと、別シートにグラフを出力することができます。
    
3. グラフを含む新しいシートが作成されました。
   昇順・降順の並び替えは、赤で囲ったボタンをクリックすることで行うことができます。

まとめ

Copilotを活用することで、Excelでのデータの分析やグラフの作成が効率化されます。

ぜひ一度、Copilotを試してみて、その利便性を体感してください。

興味をお持ちの方、活用したいとお考えの方は、ぜひ一度お問い合わせください。

最後までお読みいただき、ありがとうございました。

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