これまで何度か取り上げたTeamsの小技や便利機能について紹介したいと思います。
　
　

改行は [shift]+[Enter]キー。「書式ボタン」を押しておけば[Enter]キーで改行

PCでTeamsを利用する際、通常であれば改行する場合、 [shift]+[Enter]と複数のキー操作が必要になります。

そんなときは事前に、チャット欄の左下部にある「書式ボタン」をクリックしておくと、わざわざ[shift]を押さずとも、[Enter]キーだけで改行できるようになります。
また、入力モードにすると太字や表の挿入などの機能を簡単に使用することができます。
業務時間の中で「改行の操作」は数えきれないほど行っているでしょうから、効率化を目指すのであれば、地味ではありますが、こういった「簡単にできる＋よく使う機能」から優先的に対応していくとよいでしょう。
　
　

メンションとは「＠ユーザ名、＠チーム名」のように入力することで相手に通知される機能

メンション機能とは＠の後にユーザ名やチーム名を入力することで対象の相手に通知を行う機能のことです。

「＠ユーザ名」：特定のユーザに通知を送ります。

「＠チーム名Orチャネル名」：そのチーム・チャネルに参加しているユーザ全員に通知を送ります。

メンション機能を利用することで、いち早く相手にメッセージを見てもらうことができます。

「既読か未読か」を目のアイコンで確認できます

Teamsのチャットでは、相手が自分のメッセージを確認したかの有無を、目のマークで確認することができます。未読の場合はチェックマークが出ます。

複数人のチャットの場合でも何人中何人が既読したのか、誰がメッセージを確認したのか確認することが可能です。

Teamsのおすすめショートカット一覧

Teamsには様々なショートカットキー機能があります。
ショートカットキーを覚えることで仕事のスピードも上がります。　
　

Microsoft関連技術の連携でさらなる業務の効率化を！

今回紹介した小技や便利機能以外にもTeamsには様々な機能がありますので、探してみてはいかがでしょうか？小技や便利機能を覚えてTeamsをより快適に使いこなしましょう。

弊社ではTeamsをはじめ、Outlook等のOffice365に関するご相談も承っています。
また、Microsoft関連の技術（Excel、Access、VB.NET等）を活用しての業務ソフト/システム開発の実績も多数ございますので、ご興味がございましたら是非お問合せください。
　

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